Ihre Aufgaben
Sie stellen zusammen mit Ihren Kolleginnen den reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicher und tragen so dazu bei, dass alle eingehenden Fälle, Anfragen und administrativen Aufgaben (Mails, Posteingang, Versand etc.) tagesaktuell korrekt erfasst und bearbeitet werden. Zudem sind Sie für den Schalter- und Telefondienst zuständig. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung werden Sie neben den oben genannten Aufgaben auch die Erledigung einfacherer Fälle zuhanden des Statthalters vorbereiten.
Ihr Profil
1. freundliche, flexible und einsatzfreudige Persönlichkeit;
2. abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung;
3. sehr hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit;
4. gute und schnelle Auffassungsgabe für die Arbeit mit unserem komplexen Geschäftsverwaltungssystem JURIS;
5. selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit;
6. stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und eine gute Arbeitsorganisation;
7. Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
8. Affinität zur digitalen Arbeitswelt.