Deine Aufgaben
Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Administration Handel sowie des Empfangs (ca. 4 – 5 Mitarbeitende)
Sicherstellung einer effizienten, korrekten und kundenorientierten Handelsadministration
Verantwortung für Monatsabschlüsse für den Standort Waltenschwil in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Steuerung und Kontrolle von Produktionsbuchungen, Abrechnungen und Stammdaten
Planung der Personaleinsätze inkl. Stellvertretungsregelung
Weiterentwicklung und Schulung der Mitarbeitenden
Analyse, Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse
Erstellung von Reportings zuhanden der Standort- oder Regionalleitung
Verantwortung für Empfangsorganisation und Betriebssanität
Schnittstelle zwischen Handel, Betrieb, Finanzabteilung und Standortleitung
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit weiterführender Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Führung
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem handels- oder industrienahen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung im Bereich Monatsabschlüsse, Datenqualität und administratives Controlling
Nachweisbare Führungskompetenz mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln und Verantwortung zu übertragen
Strukturierte, prozessorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Umsetzungsstärke
Analytisches Denkvermögen sowie vernetztes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
Klare, adressatengerechte Kommunikation und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
Belastbare, integre und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Deine Vorteile
Mit Deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
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