Manpower Dans le cadre du renforcement des équipes pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) expérimenté(e) pour soutenir un responsable de département et son équipe dans leurs activités quotidiennes. Ce poste requiert une gestion administrative complète et une grande autonomie dans l'exécution des missions. Organiser et gérer l'agenda, les communications et les appels entrants Planifier et coordonner les réunions, en assurer le suivi et rédiger les comptes-rendus Rédiger des documents variés tels que des courriers, des ordres du jour, des procès-verbaux et des présentations Contribuer à la gestion de projets au sein du département Préparer et organiser les visites et déplacements professionnels Servir d'intermédiaire entre les équipes internes et les parties prenantes externes Gérer les commandes de fournitures et la gestion des stocks Formation de niveau maturité commerciale ou qualification équivalente Expérience confirmée de plus de 10 ans dans un rôle similaire d'assistanat de haut niveau Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une excellente maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe Compétences avancées en anglais, avec la capacité de communiquer aisément dans cette langue Connaissance des outils bureautiques courants et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme rapide Sens de la confidentialité, de la discrétion et aptitude à travailler sous pression Résident Suisse obligatoire. Branche: Installation/Wartung/Reparatur Funktion: Logistik/Lager