Secrétaire médical-e pour le Service de chirurgie orthopédique et traumatologie Afin de compléter notre équipe au sein des secrétariats médicaux du service de chirurgie orthopédique et traumatologie du Département de l'appareil locomoteur, nous mettons au concours deux postes de secrétaire médical-e entre 80% et 100%.
Responsabilités Vous prenez en charge la gestion et le suivi administratif du dossier patient
Vous assurez l'accueil et la prise en charge des appels téléphoniques des patients, de leurs proches ainsi que des visiteurs et collaborateurs, dans le respect et principe des directives du CHUV
Vous assurez une collaboration intra et interflux au sein du DAL et intersectorielle (CHUV)
Vous organisez les agendas Outlook et les activités académiques et scientifiques des médecins cadres du team
Qualifications Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
Vous possédez un diplôme de secrétaire médical-e, ce qui constitue un véritable atout
Vous disposez d’environ 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Vous êtes un-e collaborateur-trice ponctuel-le, souriant-e, avenant-e, respectueux-euse et poli-e
Vous êtes reconnu-e pour votre entregent et vos qualités relationnelles
Vous faites preuve d'empathie, d'écoute active et de disponibilité
Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques de base (suite Microsoft Office)
Vous connaissez les outils spécifiques du CHUV
Avantages De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination.
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