Adecco
Das Schlüsselwort für diese Position lautet: hungry, humble and smart .
Aufgaben
* Sie agieren als rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass strategische sowie operative Themen konsequent aufgegriffen, verfolgt und umgesetzt werden.
* Sie arbeiten in enger, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und stellen sicher, dass Prioritäten klar gesetzt, Entscheidungen vorbereitet und Nachverfolgungen verbindlich vorgenommen werden.
* Sie koordinieren und steuern das Office Team, bestehend aus Mitarbeitenden aus der Sales Administration sowie der Prozessentwicklung, teilweise in Teilzeit und offshore organisiert, und sorgen für klare Strukturen und Verantwortlichkeiten.
* Sie strukturieren, priorisieren und delegieren administrative Aufgaben aus dem Vertriebsumfeld und stellen deren effiziente Umsetzung sicher.
* Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Shareholder in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere in der Terminplanung, Koordination und Vorbereitung.
* Sie verantworten HR administrative Themen wie Personalprogramme, Rekrutierungsprozesse sowie die Begleitung von People Themen und bringen sich aktiv in Weiterentwicklungen ein.
* Sie betreuen lohnrelevante Fragestellungen wie Bonusmodelle und monatliche Updates mit der nötigen Sorgfalt und Diskretion.
* Sie stellen die Nachverfolgung strategischer Initiativen sicher und unterstützen den Aufbau, die Weiterentwicklung sowie die Messung von KPIs im gesamten Unternehmen.
* Sie bringen Struktur in ein dynamisches KMU Umfeld, arbeiten vollzeitlich vor Ort im Büro und reagieren flexibel auf Veränderungen, ohne den Überblick oder den Umsetzungsfokus zu verlieren.
Profil
* Sie verfügen über Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung.
* Ihre berufliche Erfahrung haben Sie idealerweise in einem größeren, strukturierten Unternehmensumfeld gesammelt und bringen daraus ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Organisationsstärke mit.
* Sie sind belastbar, motiviert und arbeiten gerne unter Druck, ohne dabei an Klarheit oder Qualität einzubüßen. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von der Haltung hungry, humble and smart.
* Sie bringen Energie, inneres Feuer und eine klare Vorstellung davon mit, wohin Sie sich beruflich entwickeln wollen und handeln entsprechend fokussiert und verbindlich.
* Sie denken vernetzt, erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und können Themen dynamisch einordnen, priorisieren und vorantreiben.
* Sie fühlen sich in einem KMU Umfeld wohl, kennen dessen Realität und verstehen, dass Erfolg durch Mitdenken, Anpacken und gegenseitige Unterstützung entsteht.
* Sie treten im Umgang mit Menschen klar, verbindlich und gleichzeitig wertschätzend auf und verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz.
* Sie kommunizieren sehr gut auf Deutsch und sicher auf Englisch.
Vorteile
* Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Schlüsselposition mit hoher Verantwortung, direkter Nähe zur Geschäftsleitung und einem Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Vertrauen basiert.
* Die Funktion ist langfristig ausgerichtet und bietet Gestaltungsspielraum in einem unternehmerisch geprägten, dynamischen KMU Umfeld.
* Sie arbeiten in einem leistungsorientierten, professionellen Umfeld mit klaren Erwartungen, kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Präsenzkultur (ohne Homeoffice).
* Attraktive Anstellungsbedingungen sowie zeitgemäße Vorsorge- und Sozialleistungen runden das Gesamtpaket ab.
Nur Bewerbungen werden berücksichtigt, wenn die genannten Anforderungen erfüllt sind, eine gültige Aufenthaltsbewilligung vorliegt und Ihr Wohnsitz in der Schweiz liegt.
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