Ihre Aufgaben:
1. Sicherstellung einer reibungslosen Studienadministration über alle Phasen des Student Life Cycle (von der Bewerbung bis zum Abschluss)
2. Pflege, Kontrolle und Auswertung studienrelevanter Daten im Hochschulverwaltungssystem Evento
3. Funktion als Poweruser:in und erste Ansprechperson für Fragen rund um Evento innerhalb der Hochschule
4. Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse in der Studienadministration
5. Zusammenarbeit mit den Studierendenadministrationen der Institute
6. Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Zwecke Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation von Prozessen
7. Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit Evento
Ihr Profil:
8. Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulumfeld
9. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen, vorzugsweise Evento
10. Ausgeprägte Affinität für digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung
11. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
12. Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Studierenden und internen Anspruchsgruppen
13. Freude an der Arbeit im Team und an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
14. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Perspektiven:
Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot