Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Back Office Assistant, der/ die unser Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Einstiegsposition übernimmst du administrative, organisatorische und unterstützende Aufgaben und erhältst einen umfassenden Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche.
Deine Aufgaben
* Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenbestellungen
* Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen
* Mithilfe bei der Organisation von Events (Bestellmanagement, Logistik, Unterstützung vor Ort)
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
* Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-SystemEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Pflege und Aktualisierung der Homepage, insbesondere Eventseiten
* Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Newsletter, Social Media, Kampagnen)
* Organisation und Bestellung von Büromaterialien
* Terminplanung und Kalenderkoordination
* Ablage und Dokumentenmanagement
* Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten
* Unterstützung im Rechnungswesen
* Empfang und Betreuung von Gästen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
* Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Was wir bieten
* Vielseitige Einstiegsposition mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
* Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
* Moderne Arbeitsbedingungen in einem frisch bezogenen Büro am Standort Rüschlikon
Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst und gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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