Mitarbeiter Empfang (w / m / d) 60 - 80%
Zürich
Management Services
MIT LÄCHELN UND ORGANISATIONSTALENT : EMPFANGSPROFI GESUCHT
Tauche ein in ein dynamisches Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Es erwartet Dich ein kleines, sympathisches und gut eingespieltes Team. Du bist ein Teamplayer? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen.
DAS BEWEGST DU
* Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang und an der Telefonzentrale für BDO sowie eine Anwaltskanzlei an gleicher Adresse
* Du bist die freundliche Stimme am Telefon und leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Stellen weiter
* Du empfängst Kunden und begleitest sie persönlich in die vorgesehenen Räumlichkeiten
* Du koordinierst Sitzungszimmer, stellst die nötige Infrastruktur sicher, organisierst das Catering und sorgst für eine professionelle Gästebetreuung
* Du wirkst bei der Organisation von Schulungen und Seminaren mit
* Zudem nimmst Du verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Back-Office wahr und arbeitest dabei eng mit diversen internen Stellen zusammen
* Du betreust unsere KV-Lernenden am Empfang
* Du bist die verantwortliche Ferienvertretung für unsere bestehenden KollegInnen am Empfang
DAMIT GELINGT ES DIR
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule) mit und verfügst über einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und Branche
* Du kommunizierst in stilsicherem Deutsch. In der Praxis angewendete, mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch setzen wir voraus; jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
* Du bist mit den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen bestens vertraut
* Du hast ausgezeichnete Umgangsformen und bringst die für diese Position notwendige Flexibilität, Selbständigkeit und speditive Arbeitsweise mit
* Du verfügst über vernetztes Denken und eine rasche Auffassungsgabe
* Mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner ausgeglichenen Persönlichkeit rundest du dein Profil ab
WAS WIR BIETEN
Work-Life-Balance
* Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Kompensation von Mehrstunden
* 6 Wochen Ferien (mit der Option 1 Woche mehr zu kaufen oder zu verkaufen)
* Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich
* Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
Persönliche Entwicklung
* Unterstützung externer Weiterbildungen
* Breites internes Seminar- und Schulungsangebot
* Förderprogramm für Führungskräfte
Finanzielle Sicherheit
* 100% Nettolohnfortzahlung während max. 2 Jahren infolge Unfall oder Krankheit
* UVG Zusatzversicherung
* BDO übernimmt NBU- und KTG-Prämie
* Kein Koordinationsabzug im BVG
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