Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Leitung der Administration der EnAW-GeschäftsstellePflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems sowie Sicherstellung aktueller KundendatenProzessverantwortung für das On- und Offboarding der Beratenden inkl. CRM-BetreuungAdministrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die BuchhaltungVerwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und VorstandssitzungenMitarbeit bei Konzepten für die externe KommunikationUnterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwaltung, öffentliche Hand etc.)Ihr ProfilErfahrung in der Administration, idealerweise im Umfeld von KMU, Verbänden oder Non-Profit-OrganisationenVersierter Umgang mit CRM-SystemenStilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von VorteilStrukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes OrganisationstalentHohe Dienstleistungsorientierung und TeamfähigkeitWir bietenVerantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem GestaltungsspielraumZusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten TeamMarktgerechte Entlöhnung und zeitgemässe AnstellungsbedingungenModerne Büro- und IT-InfrastrukturFlexible ArbeitszeitgestaltungAngenehmes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden VerbandskontextEintrittPer 01. Juni 2026 oder nach VereinbarungBewerbungWir freuen uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf mit Referenzen, bitte ohne Motivationsschreiben) j4id10204520a j4it0520a j4iy26a