Dans cette fonction, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à la Direction. Mission de novembre 2025 à mai 2026 - Taux 60% Assistant(e) de Direction 60% Profil souhaité CFC d'Employé/e de commerce avec une expérience réussie de quelques années comme assistante de Direction Vous maîtrisez les outils MS-Office (Word, Powerpoint, Excel) Vous avez d'excellentes capacité rédactionnelles et une orthographe sûr Possédant une très bonne gestion des priorités, vous êtes une personne autonome, organisée et serviable Sachant faire preuve de discrétion, vous êtes fiable et assurez un bon suivi des dossiers De langue maternelle française vous avez de bonnes connaissances en anglais Responsabilités principales : Gestion administrative : Organisation et gestion de l'agenda du CEO Prise de rendez-vous, planification de réunions et déplacements pour la Direction Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails généraux Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et documents divers Classement et archivage des documents Support Direction : Préparation des dossiers pour les réunions ou les comités Suivi des décisions prises et relances si nécessaire Coordination avec les autres départements ou partenaires externes Gestion des notes de frais du CEO Validation des notes de frais des subordonnés directs du CEO Accueil clients : Réservation salles Coordination repas, etc Communication : Gazette entreprise Relecture de documents Nous vous offrons Un environnement de travail performant Une expérience dans une société reconnue jid8d9c1a0afr jit1044afr jpiy25afr