PRINCIPALES ACTIVITÉS
* Planifie les activités quotidiennes et les exécute par ordre de priorité ;
* Accueille les visiteurs à la réception pour les diriger vers le service compétent ;
* Prend les appels téléphoniques, prend des notes, renseigne ou passe la communication à la personne concernée ;
* Dépose et retire le courrier à la poste ; distribue le courrier dans le Collège ;
* Élabore et met en page, à l'aide des programmes usuels, les documents standards : lettres, formulaires, listes et tableaux ;
* Tient une comptabilité simple et traite certaines pièces comptables ;
* Cherche les informations nécessaires à l’exécution des tâches en utilisant les divers moyens disponibles : Internet, Intranet, notices d’utilisation, répertoires, annuaires téléphoniques, directives internes, etc. ;
* Met à jour et classe les données et les documents, en les sauvegardant régulièrement, et conformément aux directives ;
* Élimine certains documents, selon instructions, et en tenant compte de la sécurité et de la confidentialité ; collabore à la gestion des archives ;
* Résout les problèmes et les dysfonctionnements des équipements de bureau ou entreprend les démarches auprès des services compétents.
PROFIL
* Scolarité obligatoire achevée
* Nationalité suisse
Si vous êtes intéressé(e), nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae, vos bulletins de notes ainsi qu’une lettre de motivation.
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