Arbeitsort
Allschwil
Pensum
(100%), Home Office möglich
Arbeitsbeginn
01.05.2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis zum 31.01.2027
Abteilung
Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
* Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Lohnvorbereitung, exkl. Payroll)
* Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
* Prüfung und Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
* Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
* Anmeldung von Mutterschafts- und Familienzulagen
* Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Zwischenverdienstabrechnungen
* Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
* Erstellung von Kündigungen und Kündigungsbestätigungen
* Erstellung von Verwarnungen und Arbeitsaufforderungen
* Beratung der operativen Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und Ämter
* Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Dein Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent*in oder Sachbearbeiter*in Personal
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
* Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), ABACUS‑Kenntnisse sind von Vorteil
* Dienstleistungsorientierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
* Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit sowie eine flexible, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Vanja Lukic
HR Business Partner
+41 61 338 82 23
Dein Kontakt aus dem Fachbereich
Meli Emina Music
Leiterin Personaladministration Aargau, Bern, Basel
+41 62 836 42 09
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
So tickt Vebego
Wir sind bunt, frisch und unkompliziert. Mit Freude, Herzblut und Professionalität leisten wir einen positiven Beitrag – für uns, unsere Kunden und unsere Gesellschaft.
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Lachenstrasse 1
4123 Allschwil
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