Sachbearbeiter verkaufsinnendienst & administration 100% (m/w/d)

Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst & Administration 100% (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Administration (80-100%) – Organisationstalent mit Kundenfokus gesucht.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen? Sie schätzen den direkten Kundenkontakt, arbeiten gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen und fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann könnten Sie die ideale Verstärkung für unser Team sein.

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen unseren Kunden, der Produktion, dem Marketing und weiteren internen Stellen. Dabei sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung unserer Kundenaufträge – von der Anfrage bis zur termingerechten Auslieferung.

• Erstellung von Liefer- und Zolldokumenten für nationale und internationale Sendungen
• Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Selbstständige Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses von der Anfrage bis zum Versand
• Überwachung von Terminen und Lieferfristen in enger Abstimmung mit der Produktion
• Ansprechpartner/in für Kunden sowie interne Schnittstellen
• Beratung und Betreuung bestehender sowie neuer Kunden
• Mitarbeit bei Projekten wie Preislisten, Auswertungen und Analysen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Dienstleistungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und überzeugen durch Ihre selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Folgende Qualifikationen zeichnen Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Export, Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Kundenorientierte, proaktive und belastbare Persönlichkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und professionelle Umgangsformen
• Selbständige, exakte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
• Gute Priorisierungskompetenz und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen