Overview
Administrative Assistant
Ort: Bern, Schweiz
Dauer: 02/02/2026 - 30/06/2027
Deine Aufgaben
* Proaktive, professionelle und qualitativ hochwertige administrative Unterstützung für mehrere Führungskräfte und Teams leisten
* Als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen, prozess- und systembezogenen Fragen fungieren
* Anleitung, Schulung und Unterstützung für Mitarbeitende bereitstellen
* Sicherstellung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit bei allen Aufgaben
* Multitasking und Priorisierung von Arbeitslasten in einem dynamischen, unter Druck stehenden Umfeld
* Effektives Office-Management und Organisation von Abläufen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben und Koordination
* Sicherstellung reibungsloser Prozesse und Systemabläufe
* Organisation von Meetings, Workshops und kleinen Events
* Nutzung und Pflege verschiedener Tools sowie MS Office
* Zusammenarbeit im Team mit hoher Serviceorientierung für interne und externe Kunden
Dein Profil
* Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch und Englisch (zwingend erforderlich)
* Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss (z. B. High School Diploma mit Weiterbildung in Office Administration)
* Softwarekenntnisse: Sehr gute MS Office Kenntnisse, Affinität für verschiedene Tools und Systeme
* Organisations- und Kommunikationsfähigkeit: Hohe Serviceorientierung (intern und extern), Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
* Projekt- und Eventorganisation: Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops und kleinen Events
* Persönliche Eigenschaften: Fähigkeit, vertraulich zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck effizient zu handeln
* Verfügbarkeit: Präsenz im Büro an 3 Tagen pro Woche
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