Bezirksgericht Pfäffikon
Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Rechnungs- und Verwaltungssekretär/in (80-100%)
Ihr Aufgabenbereich
- Buchhaltung (Verarbeiten/Verbuchen von Belegen, Zahlungsaufträge, Kassen- und Postkontoführung, Budgetkontrolle, Erstellen der Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse etc.)
- Konkurswesen (Anlegen und Bearbeiten der Geschäfte inkl. Vorladungswesen, Terminüberwachung, Ausarbeitung und Versand von Konkursentscheiden)
- Materialverwaltung inkl. Verwertung und Vernichtung beschlagnahmter Gegenstände
- Betreuung des Emfangsschalters und der Telefonzentrale, Postverarbeitung
- Erfassen neuer Geschäfte, digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
- Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
- Archivierungsarbeiten
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen, im Idealfall mit Verwaltungs- oder Gerichtserfahrung
- digitale Gewandtheit
- selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Flair für Zahlen
- Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
- verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
- Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege
Unser Angebot
- abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team, interessante Mischung aus Administration, Finanzen und Recht
- Anstellungsbedingungen gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich
- attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof
- breites Aus- und Weiterbildungsangebot
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