So könnte deine neue berufliche Herzensaufgabe aussehen
Du bist unsere Visitenkarte an unserem Anmeldedesk und bist zuständig für die Patientendisposition und Patientenbetreuung von unserer Klinikdirektion
Du unterstützt unsere beiden Stellvertretenden Klinikdirektoren proaktiv und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Belangen
Du sorgst für einen effizienten Tagesablauf der Stv. Klinikdirektoren und übernimmst Aufgaben wie Vorbereitung von Sitzungen, Terminkoordination und Reisemanagement
Du organisierst selbständig Symposien und übernimmst andere kleinere Projekte
Du vertrittst die Leiterin Direktionssekretariat bei deren Abwesenheit
Die Triage der eingehenden Mails/Post und Anrufe sowie allgemeine und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben erledigst du gerne
Wir suchen dich
Du hast einen EFZ Abschluss als Kauffrau/Kaufmann oder eine medizinische Grundausbildung mit Erfahrung in der Administration
Du schliesst demnächst deine Weiterbildung ab als Chefarztsekretär:in/Direktionsassistent:in oder hast diese bereits erfolgreich abgeschlossen
Du hast im Idealfall bereits Erfahrung aus einem Spitalbetrieb oder einer ähnlichen Position
Du korrespondierst stilsicher in Deutsch und besitzt zudem gute Englischkenntnisse
Du kennst dich bestens aus mit Outlook, Word und Excel
Unser Angebot
Es erwartet dich ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem universitären Spitalbetrieb. Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf deine Bewerbung!
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht dir Frau Manuela Knuchel, Leiterin Direktionssekretariat gerne zur Verfügung.
Tel. +41 44 255 47 30
Mail Manuela.Knuchel@usz.ch
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Delil Taycimen
Recruiting
Linkedin Profil
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.