Stellenbeschreibung
Im Backoffice entlastest du unsere Führungs- und Fachpersonen und trägst zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte und Dienstleistungen bei. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über alle Bereiche. Exakt, sorgfältig und mit Liebe zum Detail bearbeitest du anstehende Arbeiten und kümmerst dich darum. Abwechslung ist garantiert.
Dank deiner Affinität fürs Digitale arbeitest du dich rasch in die Materie ein. Du bist stets am Puls des Geschehens und machst uns auf mögliche Verbesserungen aufmerksam. Ausserdem bist du die erste Ansprechperson, wenn unsere Kund:innen Hilfe benötigen.
Unser Backoffice-Team wird neu auf drei Personen erweitert, um die steigenden Anforderungen optimal zu bewältigen. Neben den bisherigen Aufgaben übernehmen wir nun auch PMO-Tätigkeiten (Projektmanagement Office) sowie Assistenzfunktionen für unsere Leitungspersonen. Diese Erweiterung bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken und Verantwortung in neuen Bereichen zu übernehmen.
Du siehst deine Arbeit als Herausforderung und bringst dich aktiv im täglichen Business ein. Bei der Raptus AG leben wir nach dem Motto «gemeinsam». Mit Persönlichkeit und deinem Charisma unterstützt du uns, dass dies auch so bleibt.
Qualifikationen
Wie du uns überzeugst
* Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Kund:innen
* Du denkst schnell und kannst auch unter Belastung arbeiten
* Du kommunizierst das Unausgesprochene auf direkte und charmante Weise
* Du bist nebst der deutschen Sprache auch dem Englischen und idealerweise auch dem Französischen mächtig
* Du hältst gerne die Fäden in den Händen und bist ein Organisationstalent
* Du bist offen - die Zusammenarbeit im Team und mit Kund:innen fallen dir leicht
* Du magst die abwechslungsreiche Arbeit und den Umgang mit Neuem
* Du bist Digital -affin und verfügst idealerweise über Branchen-Kenntnisse
* Du lernst schnell den Umgang mit neuer Software und bist offen für KI
* Du benötigst kein technisches IT-Fachwissen
Zusätzliche Informationen
Wie Dein Job aussieht
* Entgegennahme von Anliegen unserer Kundschaft per Telefon, E-Mail, Chat usw.
* Durchführung und Koordination Beschaffungswesen und Abonnemente
* Verwaltung und Pflege unserer Kundendaten
* Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitshilfen
* Koordination und Optimierung von Arbeitsabläufen
* Kontrolle der Präsenz- und Leistungserfassung
* Unterstützung in den Bereichen Projekte, Aufträge, Budget sowie im Personalwesen
* Unterstützung von allen Mitarbeitenden bei der Organisation und Kontrolle
* Kontrollieren von Projekten, Kontingenten und Support
* Organisation und Unterstützung bei der Planung von Unternehmensevents
* Verwaltung der Firmenfahrzeuge und Unterstützung Infrastruktur
* Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerberinnen und Bewerber und Koordinierung der Vorstellungsgespräche.
Was wir Dir bieten
* Aufgeschlossenes, familiäres und offenes Team
* Gelebte Feedback-Kultur, Du kannst Dich jederzeit einbringen
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten und neue Technologien
* Mitsprache bei der Gestaltung, Organisation und Weiterentwicklung
* Moderne und helle Büroräumlichkeiten
* Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
* Birthday Leave - du feierst Deinen Geburtstag mit einem zusätzlichen freien Tag
* Spass zwischendurch - Töggelikasten und Fifa auf der Playstation
* vielfältige und coole Firmenevents über das ganze Jahr hinweg
* kostenlose Parkplätze vor dem Bürogebäude
* Fitnessraum mit Boxsack