Overview
Executive Assistant für Geschäftsleitung mit interessanten Events zum Organisieren in der Stadt Zürich gesucht. Für eine führende Unternehmung in der Immobilienbranche suchen wir an einem sehr attraktiven Standort eine flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit gewinnendem und professionellem Auftreten. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie vor allem unseren Chief Financial Officer (CFO) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
Responsibilities
* Drehscheibenfunktion für interne sowie externe Ansprechpersonen, inklusive Kundenkontakt auf Management-Level
* Proaktive Kalenderführung, Terminmanagement und Reiseorganisation für den CFO
* Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und internen wie externen Veranstaltungen
* Eigenständige Planung und Durchführung von Events und Management-Workshops
* Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und vertraulichen Unterlagen
* Enge Zusammenarbeit mit der Executive Assistant to CEO und Übernahme deren Aufgaben bei Abwesenheit
* Koordination von bereichsübergreifenden Themen und Sonderprojekten
Qualifications
* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
* Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technisches Verständnis für digitale Tools
* Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf C-Level
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Mass an Eigeninitiative
* Erfahrung in der Planung und Durchführung von hochkarätigen Events
* Engagiert, mit- und vorausdenkend, diskret
* Hohe Dienstleistungsorientierung, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
* Teamorientierung, Loyalität und die Fähigkeit, auch unter Druck professionell zu agieren
Sie sind eine Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Professionalität und ein sympathisches Auftreten zeichnen Sie aus? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr