Das können Sie bewegenLeitung des Chefarztsekretariats mit allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Terminkoordination der ärztlichen LeitungVerfassen unterschiedlicher, anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (in mehreren Fremdsprachen möglich)Dienstleistungsorientierter Telefon- und SchalterdienstOrganisation der Teilnahme an Kongressen und VeranstaltungenEmpfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie StudierendenBetreuung und Verwaltung von Statistiken, Datenbanken und anderen SystemenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in, Rechtsassistent*in) oder Abschluss einer HotelfachschuleAusgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute OrganisationsfähigkeitKlinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünschtSchreiben von Diktaten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englische Sprachkenntnisse von VorteilHohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und FlexibilitätPositive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und LoyalitätSehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software)Ihre Benefits am USBAttraktive Lohnpolitik und hervorragende SozialleistungenVergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und FreizeitUnterstützung bei Umzug und Wohnungssuche25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie FlexitageUnterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und KarriereplanungCampus im Herzen Basels und im DreiländereckUmfassende KinderbetreuungsmöglichkeitenKostenloses Sport- und BewegungsprogrammÜber das USBEs gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB #J-18808-Ljbffr