EinleitungWir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Payroll-Prozesse zuverlässig zu steuern, administrative Aufgaben präzise zu erledigen und als kompetente Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern zu agieren. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und ein dynamisches Umfeld schätzen, könnte diese Rolle perfekt zu Ihnen passen.AufgabenPayroll-Koordination
Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Provider
Aufbereitung und Übermittlung lohnrelevanter Mutationen (Ein-/Austritte, Lohnänderungen, Absenzen usw.)
Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
Klärung von Differenzen und Anfragen mit Provider sowie internen Stakeholdern (HR, Finance, Mitarbeitende)
Operative Payroll-Administration
Pflege abrechnungsrelevanter Daten in SuccessFactors und im Zeitwirtschaftssystem (Primion)
An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern
Verwaltung der Quellensteuer (Anmeldungen, Mutationen, Kontrollen)
Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen
Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Berechnung von unbezahltem Urlaub, Ferienkürzungen usw.
Erstellung von Arbeitgeber- und weiteren Bescheinigungen
Unterstützung bei Jahresendprozessen (Lohnausweise, Abstimmungen)
Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Lifecycle
Prozess- und Qualitätsmanagement
Sicherstellung sauberer, dokumentierter Payroll-Prozesse
Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel HR–Finance–Provider
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-ProzessenProfilMindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll (Inhouse oder in Zusammenarbeit mit externen Providern)
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht
Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen; SuccessFactors von Vorteil
Teamorientierte, offene Persönlichkeit mit Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen
Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten sowie ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
Freude an administrativen Tätigkeiten und am Kontakt mit internen wie externen Kunden
Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Excel-KenntnisseVorteileFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung sowie mögliche Bonuszahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheitsmanagement und Förderung der Work-Life-Balance
Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
Teamorientierte und internationale UnternehmenskulturKontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052026-1033046) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter 0582333926.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.#g4p