Ph3Ihre Aufgaben /h3 ul liSie organisieren die Administration des Labors und unterstützen den Leiter sowie die Gruppenleiten‑den und Programmanagers im Tagesgeschäft /li liSie verwalten das Bereichsbudget und betreuen die Forschungsprojekte im SAP, inklusive Projektcontrolling und -administration /li liSie koordinieren die Erstellung von Finanzberichten und sind Ansprechperson für das Bestell‑, Auftrags‑ und Rechnungswesen /li liAls Superuser betreuen Sie SAP und das Zeiterfassungssystem der Abteilung /li liSie pflegen und aktualisieren Datenbanken (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren die Archivierung /li liSie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und betreuen die Social‑Media‑Kanäle des Labors /li liSie aktualisieren die Websites des Labors und projektbezogener Plattformen /li liSie organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen/Konferenzen /li liSie prüfen und korrigieren Zeiterfassungsdaten /li liSie begleiten neue Mitarbeitende sowie internationale (Gast‑)Wissenschaftler bei administrativen Anliegen /li liSie übernehmen die administrative Leitung und Interaktion mit externen und internen Partnern (Stakeholder‑Management) inkl. Verwaltung von Emails /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmaturität oder Matura, sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion /li liErfahrung im Hochschulumfeld (ETH/Universität) ist ein Plus /li liAusgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine dienstleistungsorientierte Haltung /li liZahlenflair sowie sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten /li liSelbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, insbesondere in einem agilen Umfeld /li liSehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich, mind. Level C1), weitere Sprachen von Vorteil /li liVersierter Umgang mit MS Office, SAP und Internetanwendungen, Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen sind wünschenswert /li /ul h3Unser Angebot /h3 pEine abwechslungsreiche Position in einer der dynamischsten wissenschaftlichen Institutionen Europas – mit attraktivem Arbeitsplatz in Dübendorf. Die 80‑100%-Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Aufgrund des Wachstums der Abteilung bestehen sehr gute Chancen auf unbefristete Anstellung. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsassistenz und Projektmanagement der Empa/EPFL in Lausanne zusammen und brauchen täglich Ihre sehr guten Fremdsprachenkenntnisse. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit uns weiterzuentwickeln! /p h3Ihr zukünftiger Arbeitsort /h3 pEmpa Ueberlandstrasse Dübendorf /p /p #J-18808-Ljbffr