Overview
Das Bundessortenamt ist eine selbständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat. Unsere Hauptaufgaben sind der Sortenschutz und die Sortenzulassung neuer Pflanzensorten. Für die Erfüllung der Aufgaben arbeiten saisonabhängig etwa 300 Kolleginnen und Kollegen aus vielen verschiedenen Berufszweigen eng zusammen. Wir beschäftigen zum Beispiel Landwirtinnen oder Landwirte, Gärtnerinnen oder Gärtner, aber auch Agrarwissenschaftlerinnen oder Agrarwissenschaftler. Zusätzlich zu den für eine Behörde klassischen Bereichen Organisation, Personal, Haushalt, Liegenschaftsmanagement oder Informationstechnik verfügt das Bundessortenamt somit über ein breites Angebot von Einsatzmöglichkeiten.
Beim Bundessortenamt in Hannover ist im Referat 103 (Haushalt, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (w/m/d) zu besetzen.
Aufgabe
* Rechnungsbearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle in analoger und digitaler Form
* Zentrale Ansprechperson für Fragen der Rechnungsklärung und Unterstützung der Organisationseinheiten bei allgemeinen Buchungsfragen
* Überwachung der Geldeingänge, der offenen Posten und Überzahlungen (Forderungsmanagement)
* Stammdatenpflege bei den Debitoren und Kreditoren
* Führen einer Geldstelle
* Erfassung und Aussonderung von Vermögensgegenständen
* Zuarbeit bei der Erstellung des Haushaltsplanes
* Erstellen, Auswertung und Interpretation von Berichten (z. B. in Excel oder Business Objects)
* Allgemeine Bürotätigkeiten, Führen von Überwachungslisten
Qualifikationen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
* Anwendbare Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
* Kenntnisse mit der ERP-Anwendungssoftware MACH (oder einem vergleichbaren Anbieter) zur Rechnungsbearbeitung sowie Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
* Erfahrungen in der Büroorganisation
* Zahlen- und Finanzverständnis, hohe IT‑Affinität, sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse
* Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Selbstständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Konfliktfähigkeit sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Führung eines Dienst‑Kfz
Arbeitsbedingungen und Benefits
* Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
* Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
* Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
* Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
* Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
* Vergünstigtes Deutschland-Jobticket des ÖPNV
Gleichstellung und Inklusion
Das Bundessortenamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Das Bundessortenamt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
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