Firmenbeschreibung Wir sind ein junges und modernes Team in Zürich Hardturm und suchen zur Unterstützung eine zusätzliche Personalassistentin, einen zusätzlichen Personalassistenten 100%. Wir gehören zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 28 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik und Industrie. Stellenbeschreibung Als Personalassistentin oder Personalassistent bist du das strahlende erste Gesicht unserer Filiale und der Dreh- und Angelpunkt für alle HR-Angelegenheiten unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin rockst du die komplette HR-Administration. Hier sind einige der spannenden Aufgaben, die auf dich warten: * Unfall- und Krankenmeldungen: Du sorgst dafür, dass alle Meldungen korrekt bearbeitet werden. * Bewilligungskontrolle: Du behältst den Überblick über die Arbeitsbewilligungen unserer Mitarbeitenden. * Allgemeine Korrespondenz: Ob per Mail oder Brief - du bist der Kommunikationsprofi. * Stammdatenpflege: Du hältst unsere Datenbank immer auf dem neuesten Stand. * Dossierverwaltung: Du erfasst und archivierst die Dossiers unserer Mitarbeitenden. * Empfang: Du empfängst Stellensuchende und verteilst Einschreibebogen * AHV-Meldungen: Du kümmerst dich um die Meldungen zur Alters- und Hinterlassenenversicherung. * Kinderzulagen: Du beantragst Kinderzulagen für unsere Mitarbeitenden. Wir erwarten * Du bist idealerweise zwischen 23 und 35 Jahre jung: Voller Energie und Tatendrang! * Du hast einen KV-Abschluss oder Erfahrung in der Administration: Idealerweise bringst du auch HR-Erfahrung mit. * Sehr gute Deutschkenntnisse: Weitere Fremdsprachen wie Spanisch oder Portugiesisch sind ein Plus! * Du bist ein Organisationstalent: Multitasking ist dein zweiter Vorname. * Offen und kommunikative Persönlichkeit: Du liebst den Austausch mit Menschen und bringst frischen Wind ins Team. Wir bieten * Dynamisches und junges Team: Arbeite mit motivierten und energiegeladenen Kolleg/innen! * Gute Einarbeitung mit Unterstützung: Wir lassen dich nicht allein - du bekommst die Unterstützung, die du brauchst. * Firmenevents, die du nicht vergisst: Erlebe unvergessliche Momente bei unseren legendären Events. * Flache Hierarchie: Bei uns kannst du direkt mitentscheiden und deine Ideen einbringen. * 26 Ferientage: Geniesse ausreichend Zeit für Erholung und Abenteuer. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne berücksichtigen, aus administrativen Gründen jedoch nicht zurückschicken können. Dieses Inserat wurde unter https://www.team.jobs/mwm9zb publiziert. Stellenart Festanstellung