Aufgaben
1. Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstunden- und Sekretariatsablaufes für die beiden Abteilungen Anästhesie und Innere Medizin
2. Führung und Mitarbeit im Tagesgeschäft der Sekretariate inkl. Termin- und Ressourcenplanung
3. Koordination der präoperativen und internistischen Sprechstunden
4. Dienstplanung und Abwesenheitsmanagement inkl. Monatsabschluss Sekretariat im Personaleinsatzplanungs-System Polypoint PEP
5. Mitarbeit in der Qualitätssicherung und in Projekten
6. Operative Mitarbeiterführung
7. Vertretung der Praxismanagerin bei deren Abwesenheit
8. Leistungserfassung, Validierung, Fallmanagment und Statistik
9. Bearbeitung von Rechnungen und Rückweisungen
Profil
10. Grundausbildung als MPA und/oder Zusatzausbildung als Arztsekretär/in, Weiterbildung zum/zur Praxismanager/in oder Praxiskoordinator/in von Vorteil
11. Berufserfarhung im Gesundheitswesen, idealerweise in vergleichbarer Funktion
12. Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
13. Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
14. Freundliche, vertrauensvolle und teamorientierte Persönlichkeit
15. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
16. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil