Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine(n)Assistenz CEO 60% (w/m/d)Ihre AufgabengebieteProfessionelle Führung des CEO-Sekretariates sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen AnspruchsgruppenErstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von EntscheidungsgrundlagenEmpfang, Betreuung und Koordination von GästenSelbständige Führung der KorrespondenzRedaktionelle Bearbeitung und Koordination der internen und externen Kommunikation der GeschäftsleitungGanzheitliche Termin-, Sitzungs- und Gremienorganisation für CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung sowie Organisation von Strategie-, Klausur- und InformationsveranstaltungenOrganisation von Geschäftsreisen, einschliesslich Reisebuchungen und-kostenabrechnungenDurchführung und Mitarbeit diverser interner EventsMitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben nach BedarfWas wir von Ihnen erwartenAbgeschlossene BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf C-LevelSehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick mit DurchsetzungsfähigkeitSolide kaufmännische Ausbildung und versierte Anwendung der gesamten MS-Office PaletteSelbständige, strukturierte und sehr verlässliche ArbeitsweiseVerantwortungsbewusste, belastbare, zeitlich flexible und teamfähige PersönlichkeitDiskretion, eine hohe Sozialkompetenz und professionelles Auftreten zeichnen Sie zudem ausSehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (schriftlich und mündlich)Warum wir?Eine anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringenFlexibel gestaltbare Arbeitszeit und Möglichkeit des hybriden Arbeitens, sowie unser Workation Programm werden die Work-Life-Balance erleichternUnsere Altersvorsorgemöglichkeiten sichern Sie langfristig abDurch Weiterbildungsmöglichkeiten, Kurse oder Konferenzteilnahmen halten Sie Ihr Fachwissen auf aktuellem StandUnsere Gesundheitsvorsorge erweitert unser Angebot an SozialleistungenEine gründliche Einarbeitung in Ihr künftiges Arbeitsgebiet ist für uns selbstverständlich Attraktive Anstellungsbedingungen und Freiraum für eigene Ideen in einem leistungsstarken Team von Kolleginnen und Kollegen sowie ein dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld in einer wachstumsstarken Bank mit nachhaltig erfolgreichem Geschäftsmodell und moderner Infrastruktur mitten in der Stadt Zürich warten auf Sie.Für Fragen steht Ihnen Frau Leonie Burch, Telefon +41 44 225 36 45 gerne zur Verfügung. j4id10029595a j4it0103a j4iy26a