Assistent:in Personalvermittlung Bau (50%) (m/w/d) Unternehmen: Pemsa AG Basel Arbeitsort: Mailand-Strasse 31, 4053 Basel Pensum: 50% (Montag–Freitag, 08:00–12:00 Uhr) Start: Ab 1. Juni 2026 Über uns Wir sind ein spezialisiertes Stellenvermittlungsbüro im Baugewerbe und unterstützen Unternehmen sowie Fachkräfte professionell bei der erfolgreichen Besetzung von Positionen. Unser Fokus liegt auf einer effizienten, persönlichen und qualitativ hochwertigen Vermittlung. Ihre Aufgaben In dieser Funktion übernehmen Sie die vollständige administrative und organisatorische Betreuung im Tagesgeschäft: -Telefonempfang sowie Bedienung der Telefonanlage -Empfang und Betreuung von Besuchern -Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs -Verwaltung von Absenzen (Krankheit, Unfall) -Betreuung und Verwaltung von Personaldossiers (inkl. Digitalisierung) -Vorbereitung lohnrelevanter Daten für die Payroll -Vorbereitung und Prüfung von Bewerbungsunterlagen -Erstellen und Kontrollieren von Arbeits- und Verleihverträgen -Vollständige Abwicklung der Personaladministration -Bearbeitung des gesamten Bewilligungswesens (inkl. Grenzgängerbewilligungen) -Durchführung des Meldeverfahrens -Verwaltung der Quellensteuer -Stundenrapportwesen inkl. Erfassen und Verbuchen -Krankheits- und Unfallmanagement (KTG/UVG) -Anmeldung und Verwaltung von Kinderzulagen -Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden Anforderungsprofil -Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil -Fundierte Kenntnisse im Bewilligungswesen, Meldeverfahren sowie in der Quellensteuer zwingend erforderlich -Erfahrung im Rapportwesen (Stundenrapportwesen) -Sehr selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise -Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke -Sehr gute Deutschkenntnisse -Französisch zwingend erforderlich (Muss-Kriterium) -Gute MS-Office-Kenntnisse Was wir bieten -Fixe Arbeitszeiten (Montag–Freitag, 08:00–12:00 Uhr) -Verantwortungsvolle und vielseitige Position -Direkte Einbindung in alle administrativen und HR-Prozesse -Professionelles, eingespieltes Team -Moderne Arbeitsbedingungen Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.