Pour l'un de nos clients, un EMS, nous recherchons un-e :Secrétaire de direction (H/F) 80% (sur 5 jours)Responsabilités principales• Accueil physique des visiteurs et gestion de la ligne téléphonique principale• Suivi des impressions, du matériel de bureau et coordination avec le prestataire (Graphax)• Supervision des stocks et des fournitures générales• Traitement du courrier (réception, tri, distribution, envois)• Suivi administratif des résidents, y compris mise à jour des mouvements d’entrée et de sortie• Rédaction de PV• Correspondance administrative au nom de la direction• Planification et gestion de l’agenda de la direction• Création et mise en ordre de la documentation et des classeurs• Contribution à la mise à jour du site internet de l’institutionProfil requis• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente• Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire• Une expérience dans le domaine médico-social ou en EMS est un avantage• La connaissance des réseaux genevois (TPAE, SPC, etc.) constitue un atout• Goût pour la collaboration étroite (travail en binôme)• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, publipostage)• Aisance avec les outils numériques et de navigation web• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochableRésidence Suisse jpid14f98bea jpit0835a jpiy25a jid14f98beafr jit0835afr