Spannende Aufgaben warten:Unterstützung der Generalsekretärin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Dossierführung und Pendenzenmanagement)Übernahme von Fachverantwortung in Teilbereichen und ProjektunterstützungSchnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (inkl. Triage von Anfragen)Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, internen Ausbildungen und AnlässenUnterstützung verschiedener Führungsgremien, nach Bedarf mit ProtokollführungWas Sie mitbringen:Kauffrau/-mann EFZ mit der Weiterbildung Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis (oder äquivalent)Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in Verwaltung, Justiz oder Advokatur von VorteilSehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte DienstleistungsorientierungHohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten im Umgang mit vertraulichen InformationenIT-Affinität und versierten Umgang mit den MS-Office-AnwendungenStilsichere Ausdrucksweise und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie Erfahrung im Redigieren von Korrespondenz/Vorlagen/Protokollen
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