Sachbearbeiterin Administration und Empfang D/F/IDie EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Für unseren Kunden, einen national tätigen Branchenverband im Beauty- und Dienstleistungssektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Der Verband vertritt die Interessen seiner Mitglieder, fördert eine starke Berufsbildung sowie faire Rahmenbedingungen und setzt sich für die nachhaltige Entwicklung der Branche ein.Sachbearbeiterin Administration und Empfang D/F/IIhr Aufgabengebietprofessioneller Empfang und Betreuung der Kundschaft, Besucherin und BesuchernEntgegennahme und korrekte Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und ItalienischBeantworten und Weiterleiten der E-Mails von VerbandsmitgliedernVerwaltung und Koordination von Sitzungszimmern und ParkplätzenOrganisation von Events und internen SchulungenBewirtschaftung des Empfangs und der SitzungszimmerPost- und Dokumentenbearbeitung, Ablage, DatenpflegeUnterstützung des Teams bei administrativen Abläufen, MaterialbestellungenIhr Profilabgeschlossene kaufmännische GrundausbildungErfahrung in den Bereichen Empfang/AdministrationSie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz und OrganisationsfähigkeitSie überzeugen durch Ihr Auftreten und ihr SprachtalentSie zeichnen sich durch hohe Eigenmotivation sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aussehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie von Vorteil CRM Erfahrungstilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französich- und ItalienischkentnisseErfahrung in den Bereichen Mitglieder- oder Verbandwesen und Versicherungen von VorteilWas Sie erwartetSie erwartet eine sehr gut strukturierte Verbands-Geschäftsstelle in Bern mit guter ÖV-Anbindung und zahlreichen Einkaufs- und Essensmöglichkeiten in der Nähe. Die Geschäftsstelle pflegt eine offene Du-Kultur, flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein positives Teamgefühl, das unter anderem bei gemeinsamen Anlässen wie dem jährlichen Teamausflug und dem Weihnachtsessen gestärkt wird.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Prüfung Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter jid2dae441a jit0207a jiy26a