Join to apply for the Empfangsmitarbeiter:in 40%, befristet role at ISS Schweiz AG
Job Details
* Location: Zürich
* Workload: 40%
* Start Date: Mai 2025
About ISS Schweiz
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung zeigt sich in unseren Programmen und in über 200 Weiterbildungsangeboten.
Position Overview
Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Vertretung während der Mutterschaftszeit vom 1. Mai 2025 bis 31. Oktober 2025. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Hauptaufgaben
1. Single Point of Contact für alle Kundenanliegen
2. Sicherstellen einer lückenlosen Empfangsbelegung während der Betriebszeiten
3. Organisation und Koordination des Empfangs
4. Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonanrufen, Mails, Post
5. Umsetzung der Leistungsprozesse
6. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
7. Organisation von Kurierdiensten
8. Bestellungen für Büro- und Verbrauchsmaterial
9. Abgabe und Rücknahme der Autos für Journalisten
10. Administrative Tätigkeiten (Listen, Statistiken, etc.)
11. Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
Ihr Profil
1. Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
2. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie
3. Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
4. Flexibilität und selbständige Arbeitsweise
5. Hohes Dienstleistungsverständnis
Weitere Informationen
Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen für diese Position berücksichtigen. Bewerbungen per Post sind willkommen, jedoch werden Unterlagen nicht retourniert.
Kontakt
Sara Barbuto
People & Culture Consultant
Telefon: 058 787 88 27
#J-18808-Ljbffr