Dit ga je doen
Wil jij werken in een schatkamer vol geschiedenis? Word dan ondersteunend medewerker depot bij het Nationaal Archief in Emmen. Jouw werkomgeving is een archiefdepot waar bijna 95 kilometer aan papieren archieven wordt bewaard. Als collega in ons (depot)team ben je breed inzetbaar. Je werkt samen met je collega’s aan depotbeheer en archiefbehoud zoals het om- en verpakken van archiefstukken. Je controleert de registratie van (nieuw binnengebrachte) archieven op juistheid maar draagt daarnaast ook zorg voor de depothygiëne. Omdat er regelmatig archief tussen het de locaties Emmen en Den Haag wordt verplaatst, rijd je met regelmaat een transport tussen deze locaties. Dit alles doe je heel zorgvuldig en voorzichtig, want papier is kwetsbaar. Specifieke kennis van archieven en depotbeheer heb je niet nodig, je krijgt intern training om je werk goed te kunnen doen.
Taken
* Je zet uitgaande archieven klaar voor transport en plaats binnenkomende transporten in de stelling.
* Je controleert de aangeleverde archieven op inhoud en noteert afwijkingen.
* Je haalt archiefstukken op aanvraag op uit de depots, plaatst ze terug en je houdt de depotadministratie bij.
* Je verricht werkzaamheden zoals (her)verpakken en etiketteren.
* Je zorgt voor de depothygiëne; de depots en gangen schoon en ordelijk blijven. Je monitort de depots op schimmel en plaagdieren.
* Je voert transport uit door de fysieke collectie te vervoeren in onze bedrijfsbus, dit kan zijn van Emmen naar Den Haag en terug maar ook naar bijvoorbeeld de Regionaal Historisch Centra in de provincies.
* Onder begeleiding van de senior depotmedewerker maak je plaatsingslijsten van nieuw binnengekomen archieven.
* Bij het hanteren en verpakken van archieven ben je alert op afwijkingen zoals beschadigde en vieze dozen en mogelijke aantasting van de documenten door schimmel en plaagdieren. Bij constatering meld je deze bij de senior medewerker depot.
Dit krijg je
* Staal 4 €2.677,24 – €3.246,16 (bruto)
* Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
* 7 maanden met de mogelijkheid tot verlenging
* 36 uur
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Functie-eisen
* MBO opleidingsniveau;
* je bent in bezit van rijbewijs B, rijbewijs C1 is een pré;
* je beheerst de Nederlandse taal en bent communicatief vaardig;
* je kan zelfstandig werken omdat je veelal alleen werkt in de depots;
* je bent fysiek in orde in verband met werken boven en onder je macht;
* je bent administratief vaardig en handig met computers;
* je bent bereid interne trainingen te volgen en je vindt het maken van regelmatige toetsen geen probleem;
* je hebt een dienstverlenende houding, handelt resultaatgericht en kunt goed samenwerken;
* je bent flexibel en stressbestendig.
Hier kom je te werken
De collectie van het Nationaal Archief vormt de basis voor de dienstverlening en de projecten die het Nationaal Archief - samen met anderen - uitvoert. De bedrijfsfunctie verwerven en beheren zorgt ervoor dat de collectie wordt uitgebreid en duurzaam en zo toegankelijk mogelijk wordt beheerd, onafhankelijk van waar de collectie zich bevindt. Daarnaast zorgt de bedrijfsfunctie ervoor dat de juiste conserverings- en behoudsmaatregelen worden getroffen en heeft zij de kennis in huis om complexere vragen rondom specifieke onderdelen of het beheer van de collectie te beantwoorden. De werkzaamheden verdeeld over de volgende teams:
Locatie Emmen
Het Nationaal Archief heeft sinds 2018 een geheel nieuw gebouw in Emmen in gebruik, waar een depotcapaciteit beschikbaar is voor 95 kilometer rijksarchieven. Langzamerhand wordt er archiefmateriaal overgebracht van Den Haag naar Emmen, maar ook vanuit de regionale historische centra in de provincies. Het gebouw heeft een scanstraat voor digitaliseringswerkzaamheden en een behoudsruimte voor het uitvoeren van reparaties aan documenten. Het team in Emmen is groeiend en zal in 2026 uitgebreid worden naar ongeveer 30 FTE.
Team Digitalisering
Team Digitalisering heeft de opdracht de komende jaren de centrale en decentrale rijksarchieven te digitaliseren. Ook worden hier de overige digitaliseringsprojecten binnen het Nationaal Archief uitgevoerd en wordt gewerkt aan het optimaal toegankelijk maken van de gedigitaliseerde collectie. Een deel van deze werkzaamheden wordt op de locatie Emmen uitgevoerd.
Team Restauratie & Conservering
Het team Restauratie & Conservering is verantwoordelijk voor de materiële zorg voor archiefstukken. Door conserverings- en restauratiewerkzaamheden worden objecten weer mooi, leesbaar en bruikbaar. Zo zijn ze beter te digitaliseren, weer bruikbaar voor een tentoonstelling of voor educatie. Een gerestaureerd object is op te vragen om in de studiezaal te raadplegen of kan voor bruikleen naar een andere instelling.
Team Verwerven
Het team Verwerven is verantwoordelijk voor het proces om informatie van een (overheids)organisatie of persoon naar het Nationaal Archief over te brengen. Dat gaat vaak over informatie die al lang geleden is gevormd, maar ook steeds vaker om recent gevormde informatie. Dat brengt nieuwe vragen met zich mee en een stevigere adviesrol ‘aan de voorkant’ voor het team Verwerven.
Team Gegevensbeheer
Dit team is verantwoordelijk voor het administratieve inrichting en digitaal beheer van de collectie. De gegevensbeheerders zorgen voor de logistieke en inhoudelijke metadata en vormen zo een spil tussen dienstverlening, onderzoekers, verwervers, collectiebeheerders en restauratoren.
Team Collectiebeheer
De medewerkers van het team Collectiebeheer werken in brede zin aan onze collectie. Het zijn veelal archivistisch geschoolde specialisten, die zich diepgaander met de archieven en een aantal deelcollecties (postwaarden, foto’s, kaarten en tekeningen, bibliotheek) bezig houden. Hun werkzaamheden hebben een sterk multidisciplinair karakter en bestaan uit beschrijven, beheren, corrigeren, nader ontsluiten, inhoudelijk adviseren en het begeleiden en uitvoeren van projecten.
Over de Archief
Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.
Diversiteit en inclusie
We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.
Bijzonderheden
* Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en -plaats en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
* Duur aanstelling is 7 maanden waarvan 1 maand proeftijd. Bij goed en volledig functioneren bestaat de mogelijkheid tot verlenging.
* De sollicitatiegesprekken staan gepland voor week 8.
* Het gaat om een functie voor 36 uur per week met als startdatum 1 april 2026.
* Het werkpakket bestaat uit diverse werkzaamheden die je uitvoert in een flexibel rooster. Dit houdt het volgende in:
* Je ontvangt uiterlijk 28 dagen van tevoren een 4 wekelijks rooster
* Je kan worden ingeroosterd tussen 8.00 uur en 17.30
* Je kan worden ingeroosterd tussen maandag t/m vrijdag
* De dag dat je transport rijdt kan langer duren dan een werkdag van 8 uur, dit door bijvoorbeeld files, dit vind je geen probleem en compenseer je in overleg met de senior op andere momenten.
* De functie brengt fysiek zwaar werk met zich mee; denk hierbij aan veel staan, tillen, bukken en lopen. Aan het eind van de dag zit je work-out er meteen op!
Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
#J-18808-Ljbffr