Abteilung Studierende
Sachbearbeiter:in Kanzlei %
Stellenantritt 1. November 2025 oder nach Vereinbarung
Die Abteilung Studierende ist in die Fachstellen Zulassungsstelle, Kanzlei sowie Karten und Diplome gegliedert und für alle zentral organisierten administrativen Prozesse – von der Zulassung über die Immatrikulation bis hin zur Ausstellung des Diploms – verantwortlich. Die Kanzlei ist für die Zulassung zum Bachelorstudium von Personen mit Schweizer Vorbildung und Schweizer Mobilitätsstudierenden sowie die zentrale Studierendenadministration wie Studiengangs- und Studienprogrammwechsel, Urlaub, Exmatrikulation, Verrechnung der Studiengebühren sowie die Ausstellung von Bestätigungen zuständig. Alle Prozesse werden digital mit SAP SLCM abgewickelt.
Aufgaben
In einem Team von 8 Personen
prüfen Sie rund 7'000 Zulassungsanträge und 10'000 weitere Anträge der zentralen Studierendenadministration,
unterstützen Sie die rund 30'000 Studierenden am Telefon, per E-Mail und am Schalter bei technischen und administrativen Problemen und
stellen Bestätigungen und Beglaubigungen aus.
Sie arbeiten eng mit den Studiendekanaten der Fakultäten zusammen, welche für die Lehradministration zuständig sind.
Profil
Wir suchen eine unkomplizierte, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufsmaturität oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung).
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten präzise und sorgfältig, sind technisch versiert sowie digitalaffin.
Auf Deutsch und Englisch drücken Sie sich in Wort und Schrift mühelos aus. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und gehen verständnisvoll auf die Anliegen der unterschiedlichen Anspruchsgruppen ein.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 25. September 2025 ein.
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
Grundsätze der UZH
Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort
Abteilung Studierende
Rämistrasse 71, 8006 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Daniel Inäbnit
Leiter Kanzlei
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin