Ph3bBeschreibung /b /h3 ul li pAdministration Office Management /p ul liPlanung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen und Hotelreservationen /li liOrganisation von internen und externen Anlässen /li liTelefonische Erreichbarkeit der Hauptnummer (vertretungsweise) /li liErstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen /li liVerwaltung des internen WIKI sowie Ablage- und Dokumentenmanagement /li liVerwaltung von Büromaterial und allgemeiner Büroorganisation /li liBetreuung administrativer Infrastrukturthemen /li /ul /li li pHR-Administration /p ul liErstellung von Arbeitsverträgen und HR-relevanten Dokumenten /li liFührung der Personaladministration /li liBearbeitung der Spesenabrechnungen, insbesondere vom Aussendienst /li liUnterstützung im Rekrutierungsprozess und Onboarding /li liBetreuung des Auszubildenden vom Stammhaus (3 Wochen pro Jahr) /li liTeilnahme an HR-Meetings online / offline /li liAnlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragen /li /ul /li li pCompliance, Qualität Versicherungen /p ul liPflege und Überwachung von internen Richtlinien (Datenschutz, IT, Qualität) /li liBearbeitung von Qualitätsmanagement-Themen /li liDatenbankpflege (Prüfmittel, Sicherheitsmittel, Kontrollen) /li liVerwaltung von Versicherungen (Auto, Haftpflicht, Gebäude etc.) /li liUnterstützung bei internen Kontrollen und Audits /li /ul /li li pIT- Systemunterstützung /p ul liUnterstützung bei der Verwaltung von Tablets, Laptops und Mobiltelefonen /li liBestellung und Betreuung von IT-/EDV-Material /li liPflege und Kontrolle der Zeiterfassung (Mutationen, Auswertungen) /li /ul /li /ul h3bErfahrungen /b /h3 h3Hard Skills /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung /li liMehrjährige Erfahrung in Administration, Office-Management oder Assistenzfunktionen /li liGute Kenntnisse in HR-Administration (Verträge, Personalakten, Absenzen) /li liSehr gute Kenntnisse in MS 365 (Excel, Teams, PowerPoint, Word, Sharepoint, Onedrive) /li liSehr gute DE- und EN-Kennnisse in Wort und Schrift (FR von Vorteil) /li liVorteil: Kenntnisse in Compliance, Datenschutz, Qualitätsmanagement oder Versicherungsadministration /li /ul h3Soft Skills /h3 ul liStrukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise /li liSehr hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion /li liAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke /li liOrganisationstalent und proaktive Haltung /li liTeamfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten /li liFlexibilität, Belastbarkeit und Freude an vielfältigen Aufgaben /li liBereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung /li liReisebereitschaft (1..2x pro Jahr) /li /ul h3KOMPETENZEN /h3 ul liSicherer Umgang mit Office- und HR-Administrationsprozessen /li liFähigkeit, professionelle Präsentationen, Berichte und Auswertungen zu erstellen /li liPräzise Dokumentations- und Organisationskompetenz /li liSorgfältige, strukturierte und nachvollziehbare Arbeitsweise /li liProblemlösungsfähigkeit und proaktives Handeln /li liVerlässliche, vertrauensvolle und respektvolle Zusammenarbeit /li liFähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen professionell zu betreuen /li liEmpathie und Teamorientierung /li liHohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbereitschaft /li liAnpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld /li liLernbereitschaft und Offenheit für Weiterentwicklung /li liVertrauenswürdigkeit und Integrität /li /ul h3VERANTWORTUNGEN /h3 ul liSicherstellung eines reibungslosen administrativen und organisatorischen Betriebs /li liTermingerechte und korrekte Durchführung der HR-Administration /li liEinhaltung und Pflege von Compliance-, Datenschutz- und Qualitätsrichtlinien /li liVertrauensvolle Ansprechperson und Unterstützung für Mitarbeitende /li liSicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unternehmensdaten /li /ul h3Spezielles /h3 ul liEin modernes, flexibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld /li liüberdurchschnittliche Sozialleistungen /li ligleitende Arbeitszeiten /li lisichere Arbeitsplätze mit geringer Fluktuation /li liGute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze /li /ul /p #J-18808-Ljbffr