Für unseren Kunden, die grösste medizinische Fachgesellschaft der Schweiz, suchen wir eine engagierte und präzise Persönlichkeit. Diese Organisation ist die nationale Stimme von Tausenden von Fachärzt:innen und engagiert sich leidenschaftlich für die Weiter- und Fortbildung, die Nachwuchsförderung und die Qualitätssicherung in einem zentralen medizinischen Fachgebiet.
Ihr vielseitiges Aufgabengebiet
* Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Mitglieder (telefonisch und schriftlich). Sie pflegen und mutieren die Mitgliederdatenbank und erstellen wichtige Statistiken und Berichte.
* Sie verantworten das Debitorenmanagement (Rechnungsstellung, Inkassokontrolle) und unterstützen aktiv bei den Monatsabschlüssen.
* Sie übernehmen administrative Aufgaben im Personalwesen.
* Sie sind für die Einrichtung und Betreuung der Kunden-Lounge an nationalen Kongressen und Tagungen verantwortlich.
* Sie verwalten Büromaterial und Drucksachen, pflegen das Archiv und übernehmen einfache Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Französisch).
Qualifikationen
* Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ E-Profil) oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie bringen mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit.
* Deutsch C2 und stilsichere Französischkenntnisse mind. B2 oder Zweisprachigkeit (D/F) sind von grossem Vorteil. Gute Englisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus.
* Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten äusserst strukturiert, effizient und genau. Sie sind sehr selbstständig und zuverlässig.
* Sie bringen gute IT- und Datenbankkenntnisse mit und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein aus.
Ihr Mehrwert: Das erwartet Sie
* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle mit viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten.
* Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einer modernen Infrastruktur an zentraler Lage in Bern.
* Sie leisten einen direkten, sinnstiftenden Beitrag zur Qualitätssicherung in der Schweizer Medizin.
* Sehr gute Anstellungsbedingungen und ein spannendes Arbeitsumfeld.
Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent für die grösste Fachgesellschaft der Schweiz einzusetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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