Join to apply for the Assistenz Betriebsleiter role at Baudirektion Kanton Zürich 2 days ago Be among the first 25 applicants Glattbrugg | 80% | Ab sofort Möchten Sie mithelfen, dass in unserem Werkhof in Glattbrugg alles rund läuft? Als Assistenz des Betriebsleiters nehmen Sie vielfältige Aufgaben wahr. Im Unterhaltsbezirk 1 in Glattbrugg mit seinen 18 Mitarbeitenden sind wir verantwortlich für rund 135 km Staatsstrassen, 275 km Rad-/Gehwege und rund 250 km Wanderwege. Mit Ihrer administrativen Unterstützung sorgen Sie dafür, dass auch neben den Strassen alles reibungslos funktioniert. Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie erledigen Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen Sie übernehmen eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang Sie tragen die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren Sie erstellen die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden Sie unterstützen Mitarbeitende beim Aufsetzen und Nutzen der kantonalen IT-Anwendungen Ihr Profil Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten Ihr Kontakt Jörg Altorfer Betriebsleiter +41 43 257 91 10 Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt. Über uns Kreisel oder Lichtsignalanlage? Veloweg oder Velostreifen? Mehr Bäume und weniger Versiegelung. Busbevorzugung und sichere Fusswege. Tempo 50 oder Tempo 30? Mit solchen Themen beschäftigen wir uns tagtäglich und liefern Antworten. Beim Tiefbauamt (TBA) prägen Sie das zukünftige Gesicht des Kantons Zürich. Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Management and Manufacturing Industries Government Administration #J-18808-Ljbffr