In dieser verantwortungsvollen Position leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Entscheidungen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Direktionssekretariat und stellen sicher, dass administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Durch Ihr unternehmerisches Verständnis unterstützen Sie die Führungsebene aktiv und tragen zur Erreichung der Unternehmensziele bei.
Ihre Hauptaufgaben
* Proaktive und eigenständige Unterstützung des Institutsdirektors im Tagesgeschäft und in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
* Korrespondenz für den Institutsdirektor (Protokolle, E-Mail, Erstellen von Präsentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen, etc.)
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik
* Erste Anlaufstelle für externe und interne Stakeholder
* Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events für den Institutsdirektor
* Führen einer Mitarbeiterin und gegenseitige Stellvertretung während den Ferien
* Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung
* Aus- und Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil
* 2-5 Jahre Erfahrung als Assistentin auf Direktionsebene
* Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Hohe Dienstleistungsorientierung
* Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
* Lösungsorientiert und vorausschauend
* Hilfsbereit, selbstständig und flexibel
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit und Flexibilität. Dank der engen Zusammenarbeit mit dem Institutsdirektor erhalten Sie spannende Einblicke in den Betrieb, in Projekte und in Herausforderungen am Universitätsspital Zürich.
Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Stelle angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht Ihnen Prof. Holger Moch, Institutsdirektor, gerne zur Verfügung.
Tel. + 41 44 255 25 00 (Direktionssekretariat)
Mail holger.moch@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Daniel Buschor
Recruiting
Xing Profil Linkedin Profil
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
#J-18808-Ljbffr