Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Metall- und Fassadenbau, befindet sich in einer spannenden Phase der Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung. Die Assistenz der Geschäftsleitung übernimmt eine zentrale Rolle, indem sie den Geschäftsführer im täglichen Geschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützt. Gesucht wird eine strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse zu gestalten und Kontinuität in einem dynamischen KMU-Umfeld zu schaffen.
Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Geschäftsleitungsprozessen - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten im Tagesgeschäft - Planung und Durchführung von Unternehmens- und Kundenevents - Mitwirkung an Digitalisierungsinitiativen und Optimierung interner Strukturen - Pflege von Schnittstellen zu internen Teams und externen Partnern
Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Managerin - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen - Erfahrung in KMU-Umgebungen oder im Bauwesen von Vorteil
Wissenswertes