Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, organisierst Projekte eigenständig und sorgst dafür, dass in unserem dynamischen Mobilitätsumfeld alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und trägst aktiv zum Erfolg unserer Vorhaben bei.
DEINE ROLLE BEI SIXT
* Du bist HauptansprechpartnerfürdieTerminkoordinationder Schweizer Geschäftsleitung sowieVor-und Nachbereitungen von Meetings.
* Du bist Ansprechperson für die SIXT Mitarbeiter am Standort Allschwil und federführend für die Organisation des operativen Büro-Ablaufs verantwortlich. Hierzu zählen Tätigkeiten u.a. im Bereich Besuchermanagement, Zutrittsmanagement, Postverwaltung, sowie die Abwicklung von Bestellungen von Büromaterialien.
* Du bist routiniert im Umgang mit Ansprechpartnern auf C-Level Ebene.Durch exzellente, rhetorischeFähigkeitenund Umgangsformen gelingt es Dir, stets angenehm,professionellund verbindlich zu kommunizieren.
* Zahlen sind kein Neuland für Dich: Ob Reisekostenabrechnungen oder Budget-Planungen, Dubehältststets den ÜberblicküberlaufendeKosten und adressierstpotenzielleEinsparpotentiale proaktiv.
* Du erfasst,koordinierstundverantwortestbereichsübergreifendeProjekte: zudembegeisterst Du DichfürdieBudgetierung, Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungenmitbis zu400 Teilnehmern.
* Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung undeinzelnenAbteilungenerstellst Duregelmässige Reportsund Analysenund hälstdie Erkenntnisse und Massnahmen proaktiv nach.
DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN
* Berufserfahrung Du hast bereits (mehrjährige) Erfahrung als Assistenz und/oder im Projektmanagement sammeln können, vorzugsweise innerhalb der Dienstleistungsbranche.
* Berufshaltung Professionalität, Verschwiegenheit und Anpassungsfähigkeit sind Teil Deiner DNA.
* SozialkompetenzDu legst grossen Wert auf zwischenmenschlichen Umgang, Deine sozialen Fähigkeiten zeichnen Dich aus, Du agierst stets integer.
* Arbeitshaltung Du fühlst Dich in einer selbstständigen Arbeitsweise wohl und bringst ein hohes Mass an Eigenmotivation, Engagement und Nachhaltigkeit mit.
* Sprachkompetenz Du verfügst über ausgezeichneteDeutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus.
* Systemanwendung & digitale Kompetenz Du hast einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office, im Speziellen mit Excel und Powerpoint. Idealerweise bringst Du zusätzlich Erfahrung mit CRM Tools wie Oracle BI, Amazon Web Services, Salesforce mit.
WAS WIR DIR BIETEN
* Exklusive MitarbeitervorteileRabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, sowie Partner-Rabatte für Reisen, Sport, Kosmetik, Kleidung und mehr.
* Work Life BalanceGenieße bis zu 40 % Homeoffice, sowie flexible Arbeitszeiten. Feier Deinen Geburtstag außerdem mit einem zusätzlichen freien Tag.
* Refer-a-FriendTeile Deinen SIXT Spirit mit Freunden und hole sie ins Team Orange für Deine Prämie von CHF 2.500,- brutto.
* Schulungen & WeiterentwicklungWir sorgen durch strukturierte Einarbeitung dafür, dass du bestens ins Team findest und Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. – Perform. Grow. Excite!
* DiverSIXTyKultur Erlebe unsere Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und des Respekts für alle.
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