Was Sie bei uns erwartet:
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und breit aufgestellten Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen bietet
- Ein eingespieltes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung, in denen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können
- Attraktive Vergünstigungen bei den Tochterunternehmen der Volare Group – profitieren Sie von exklusiven Mitarbeitervorteilen
- Moderne Anstellungsbedingungen sowie vielversprechende Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung der Bereichsleitung Unterhalt in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit und Übernahme von Projekten
- Unterstützende und stellvertretende Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Planung, Nachverfolgung und Koordination laufender Unterhaltsarbeiten
- Pflege und Nachführung der Wartungs- sowie Serviceaufträge im OMIS-System (inkl. Nachkalkulation, Statusüberwachung und Dokumentation)
- Unterstützung bei der Bearbeitung sowie Nachverfolgung von Schadenfällen, in Zusammenarbeit mit der Koordinatorin Bau & Unterhalt, Dienstleistern und Versicherungen
- Unterstützung und Stellvertretung bei der Validierung, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen im Unterhalt
- Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des HSSE-Konzepts im Bereich Bau & Unterhalt
- Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von HSSE Audits sowie Erstellung von Auswertungen und Massnahmenübersichten
- Erstansprechpartnerin für Sicherheitsanliegen aus dem Bereich Bau & Unterhalt (z.B. Gefährdungsmeldungen, SUVA-/EKAS-Anforderungen)
- Koordination und Begleitung von Sicherheitsunterweisungen, Schulungen und Reporting
- Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumentationen, Laufzeiten, Preisänderungen und Angebotsvergleichen
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einem technischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
- Erfahrung in administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben, idealerweise im Bereich Facility Management, Bau oder Unterhalt
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
- Kenntnisse oder Interesse im Bereich Vertragsmanagement
- Eine strukturierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer vernetzten Denkweise
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Das Interesse und die Bereitschaft, sich in HSSE-Themen (Health, Safety, Security, Environment) einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte per E-Mail an Sabina Stoppel, Leiterin Bau & Unterhalt Tankstellen, unter. Sie wird sich anschliessend gerne bei Ihnen melden. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte per E-Mail an die untenstehende Adresse.
Aline Petermann
volenergy AG
Spittelweg 1
5034 Suhr
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