Als Business Support Specialist (m/w/d) an unserem Produktionsstandort in Muttenz spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der administrativen und Managementeffizienz. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung aller administrativen Aktivitäten für den Standortleiter und arbeiten eng mit den Mitgliedern des Site Leadership Teams (SLT) zusammen, um Betriebsprozesse zu optimieren und Sonderprojekte umzusetzen. Ihre Rolle ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf und eine effektive Kommunikation innerhalb des Standorts sowie mit externen Stakeholdern.
IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
* Umgang mit vertraulichen Informationen und Schnittstelle zu Senior Management
* Koordination und Organisation von wichtigen Meetings am Standort, einschließlich Inhaltserstellung, Agenda, Protokollführung, Nachverfolgung von Maßnahmen und Catering bei Bedarf
* Koordination und Organisation erforderlicher Workshops, einschließlich Inhaltserstellung, Abstimmung, Agenda, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
* Vorbereitung von Präsentationen für wichtige interne Bayer-Ausschüsse und Kommunikation mit externen Parteien, in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, einschließlich Compliance-Beauftragten
* Koordination und Planung von Interviews mit internen oder externen Kandidaten
* Beitrag zu und Unterstützung von Sonderprojekten und der Entwicklung funktionaler Konzepte
* Zusammenarbeit und Hauptansprechpartner für Bayer Kommunikation zur Initiierung oder Unterstützung interner Muttenz-bezogener Kommunikationsinitiativen
* Bearbeitung von Informations- und Datenanfragen
* Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Standortleiter und SLT, einschließlich Kalenderverwaltung, Meeting-Landschaft, Reisebuchung und Spesenabrechnungen
* Lösung von administrativen und kleineren IT-Problemen und Anfragen sowie Wartung von Bürogeräten und Empfang von Kunden und Besuchern
* Anleitung für Assistenzkollegen in Muttenz
* Identifizierung, Implementierung und Verbesserung notwendiger administrativer Prozesse gemäß onePSS
WER SIE SIND
* Vorzugsweise ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertig, wie kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen und geschäftlichen Unterstützung für Führungskräfte
* Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
* Proaktiv (Selbststarter), dynamisch, flexibel und zuverlässig
* Sehr gute Nutzung und Erfahrung mit IT-Systemen und Software, wie PowerPoint, Excel und Word
* Starke Netzwerkfähigkeiten und Teamfähigkeit
* Erfolgsbilanz im Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und Kommunikationsfähigkeiten
* Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich; weitere Sprachen sind von Vorteil
IHRE BEWERBUNG
Bayer begrüßt Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.
Standort:
Schweiz : Basel-Landschaft : Muttenz
Division:
Crop Science
Referenzcode:
854320