OverviewUrdorf (www.urdorf.ch) ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80 – 100%Zur Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit alsIhr WirkungsfeldIn dieser Position unterstützen Sie die Präsidialabteilung, den Gemeinderat und die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen AufgabenSie verantworten das Bürgerrecht von A bis Z: von der Beratung der Kundinnen und Kunden über die Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen in der kantonalen Fachapplikation bis hin zur Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Befragungssitzungen, dem Verfassen von Erhebungsberichten und Bürgerrechtsanträgen zuhanden des GemeinderatsSie übernehmen vielseitige Sekretariats- und Administrationstätigkeiten wie Schalter- und Telefondienst, Korrespondenz sowie PostbearbeitungSie unterstützen spannende Projekte und Kommunikationsaufgaben, wie die Gestaltung des „Urdorf Aktuell“, das Verfassen von Beiträgen oder die Durchführung von VeranstaltungenSie übernehmen bei Abwesenheit Ihrer Teamkollegin die umfassende Vorbereitung von Gemeinderatssitzungen, prüfen formell und inhaltlich Anträge, erstellen Protokolle, archivieren Unterlagen, organisieren das Geschäftsleitungssekretariat und unterstützen bei der Prüfung, Redigierung sowie fallweisen Erstellung von PresseberichtenSie fungieren als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen und erstellen relevante Schreiben und MitteilungenIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen mitSie beherrschen die gängigen EDV-Programme sicher und arbeiten routiniert mit digitalen ArbeitsmittelnSie kommunizieren gewandt und stilsicher in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlichSie sind eine freundliche, teamfähige und belastbare Persönlichkeit, die offen, zuverlässig und kooperativ zusammenarbeitetSie arbeiten selbstständig, zeigen Eigeninitiative und entwickeln praxisorientierte Lösungen für vielseitige AufgabenUnsere Leistungen sindEine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen TätigkeitsfeldHohe Selbstständigkeit und EigenverantwortungGrosszügige Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der BVKHaben wir Ihr Interesse geweckt?Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool.Haben Sie Fragen zur Stelle? Nadja El Hemdi, Bereichsleiterin Sicherheit, Präsidiales / Vize-Gemeindeschreiberin, steht Ihnen gerne unter 044 736 51 31 zur Verfügung.
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