Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 80-100%
Ihre Hauptaufgaben
* Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie
* Erfassen von Einsendungen der Dermatopathologie-/ Histologieproben
* Schreiben ab Diktat, Vidierung, Versand und Verrechnung von medizinischen Berichten der Dermatopathologie und Dermatologie
* Erledigen von allgemeiner Korrespondenz, ein- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften
* Administrative Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte
* Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden
Ihr Profil
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung
* Erfahrungen im universitären Spitalumfeld sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg
* Sie arbeiten gerne eigenständig und schätzen es, sich auf repetitive, administrative Aufgaben zu konzentrieren. Dabei sind Sie in der Lage, sich gut in einem eher ruhigen und isolierten Arbeitsumfeld zurechtzufinden
* Sie sind digital affin, verfügen über fundierte Kenntnisse in Office 365 und können sich rasch in neue Technologien einarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
* Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und verfügen über gute Englischkenntnisse – über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns
* Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus und können auch in einem strukturierten, sich häufig ändernden Umfeld den Überblick behalten
Unser Angebot
Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.