Was Sie bewegen können
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben
Überwachung von Fristen und Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Koordination und Organisation von Sitzungen, Rennanlässen und Events
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Bearbeitung vertraulicher Unterlagen sowie eigenständige Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
Mitwirkung bei Sonderprojekten, Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung
Optional – Übernahme von Personalaufgaben (bei Eignung und entsprechenden Fachkenntnissen):
Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen und Führung der Lohnbuchhaltung
Abwicklung von Ein- und Austritten inklusive aller Formalitäten
Betreuung des Sozialversicherungswesens (AHV, BVG, SUVA, KTG etc.)
Führung und Pflege der Personaldossiers
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbestätigungen und -zeugnissen
Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeitenden
Das bringen Sie mit
Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld eines KMU
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365)
Freude am selbständigen Arbeiten und an einer Generalistentätigkeit
Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
Hohes Qualitätsbewusstsein
Hohe Dienstleistungsbereitschaft
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift / Gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse (Niveau B2)
Wir bieten Ihnen
Hohe Selbständigkeit im Aufgabenbereich
Vielseitige und interessante Aufgaben
ein interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
Erfolgsbeteiligung
flexible Arbeitszeiten
unmittelbare Nähe zu Raritäten und Liebhaberfahrzeugen
eine kleine aber feine nationale sowie internationale Kundschaft
Sind Sie bald Teil unseres Teams? Mailen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an Céline Doriot:
Graber Sportgarage AG, Gürbestrasse 3,Toffen, Schweiz
Céline Doriot, Verantwortliche HR, steht Ihnen für erste Fragen gerne zur Verfügung.
Bewerbungen von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt. Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen entgegennehmen.
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