Ihre Rolle
Sie unterstützen einzelne Geschäftsleitungs-Mitglieder in allen organisatorischen und administrativen Belangen und managen deren Agenden, koordinieren Termine und organisieren Geschäftsreisen.
Telefonischer Erstkontakt, Empfang von Kunden und Geschäftspartnern gehören ebenso zum Tagesablauf, wie die tägliche Korrespondenz, das Organisieren von Sitzungen, Erstellen von Präsentationen und das Schnittstellenmanagement zu anderen Geschäftsbereichen.
Sie arbeiten bei internen Projekten mit und treiben Innovationen im Rahmen unserer modernen, digitalen Arbeitsformen voran.
Ihre Ausbildung und Erfahrung
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über den Fachausweis Direktionsassistenz und haben bereits mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzaufgaben.
Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift und haben eine hohe IT-Affinität.
Erste Bankerfahrungen wären von Vorteil.
Ihre Arbeitsweise
Sie überzeugen durch Ihre Planungs-Stärke, setzen die richtigen Prioritäten und passen sich rasch an wechselnde Anforderungen an.
Sie sind sehr flexibel, belastbar und ein ausgesprochener Teamplayer.
Ihr gewinnendes, sicheres und freundliches Auftreten macht Sie zu einer geschätzten Kontaktperson für alle Schnittstellen.
Ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Diskretion zeichnet Sie besonders aus.
Ihr Team
Sie arbeiten innerhalb eines kleinen, schlagkräftigen und erfahrenen Assistenzpools.
Ihre Perspektive bei uns
Wenn Sie vielseitige, sehr lebhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem vertraulichen Umfeld suchen und wenn es Sie reizt, das Executive Management proaktiv und serviceorientiert zu unterstützen, dann bietet sich Ihnen bei dieser Stelle eine spannende Perspektive!
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