Stellenbeschreibung
Du bist eine Fachperson im Bereich Admin und
Auftragsabwicklung und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine
neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich
als:
Fachspezialist Administration und
Auftragsabwicklung (m/w/d)
80%
Administrative Auftragsabwicklung
für Anlagen-Projekte und Mobile Stromerzeuger (Aufträge eröffnen,
Auftragsbestätigungen, Lieferverträge, Anzahlungs- und
Schlussrechnungen, Import-Formalitäten, Bankgarantien,
Stundenerfassung
Engineering)
Diverse
Tätigkeiten im Kreditoren- und
Debitorenprozess
Bestellen
der Stromaggregate und Motoren bei den Lieferanten Caterpillar und
Endress sowie Überwachen der
Lieferzeiten
Rechnungsstellung
von Mietaggregaten und Organisation des
Transports
Im CRM die
Kundenstammdaten erfassen und
pflegen
Erledigen von
Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch für die Bereiche
Spartenleitung, Verkauf, Projektabwicklung und
Kundendienst
Administrative
Tätigkeiten wie Telefondienst, Reisen und Meetings organisieren,
Büromaterial bewirtschaften, Bestellung von Werbegeschenken,
Verwalten der internen Mobility-Fahrzeuge, Meldung von
Transportschäden etc.
Qualifikationen
Gesuchtes Profil:
Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische oder technische
Grundausbildung
Abgeschlossene
oder in betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (HF-Studium,
Technische/r Kauffrau/Kaufmann oder
ähnlich)
Hohe IT-Affinität
und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie
Erfahrung mit ERP- und
CRM-Systemen
Sehr
selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise,
eigenverantwortliches
Handeln
Ausgezeichnete:r
Teamplayer:in mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit und
stilsicherer mündlicher und schriftlicher
Ausdrucksfähigkeit
Gute
Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch ist von
Vorteil
Interessiert? Bewerbe Dich
jetzt online.