Ce à quoi vous pouvez contribuer
* Organiser les séances des Commissions de gestion (CdG) et de leurs organes - de la planification à l'envoi des invitations et de la documentation
* Gérer le courrier entrant et les documents, tenir à jour le classement des documents, compiler, finaliser et envoyer les procès-verbaux
* Entretenir des contacts réguliers avec l'administration fédérale et les entités des Services du Parlement
* Fournir aux membres des CdG des informations sur les questions organisationnelles
* Organiser la publication des rapports et communiqués de presse ainsi que les conférences de presse des CdG
* Participer à l'organisation des voyages d'information, des visites de services et des séminaires externes des commissions et assumer d'autres tâches dans le domaine de la planification
Ce qui vous rend unique
* Formation commerciale complète (certificat d'apprentissage ou diplôme)
* Expérience de 3 à 5 ans en tant que collaborateur/trice administratif/ve dans une administration publique ou dans un poste similaire dans le secteur privé
* Solides compétences organisationnelles et grande vivacité d'esprit
* Bonnes compétences rédactionnelles pour rédiger de manière autonome et sans fautes les invitations et la correspondance dans votre langue maternelle (l'une des langues nationales). Très bonnes connaissances d'une deuxième langue nationale
* Bonne maîtrise de Microsoft Office (en particulier Word, Excel et Visio) et des systèmes de gestion documentaire. Aptitude à utiliser de nouvelles applications informatiques
* Traitement approprié et responsable des informations confidentielles
En quelques mots
En collaboration avec l'équipe, vous contribuez de manière significative à ce que les Commissions de gestion puissent assumer leur tâche de contrôle politique de l'administration fédérale, ce qui permet d'améliorer l'activité de l'État. Vous travaillez souvent sur des dossiers d'actualité dans un environnement dynamique, êtes en contact avec de nombreux acteurs différents et acquérez ainsi une vue approfondie de l'administration fédérale.
Entrée en fonction:
Type d'emploi: de durée indéterminée
No de référence: JRQ$
Lieu de travail: Bundeshaus Ost, 3003 Bern
Au service du Parlement, pour la démocratie
Les Services du Parlement SP, ce sont 320 collaboratrices et collaborateurs qui soutiennent le Parlement dans ses activités. Cette organisation à taille humaine offre un environnement de travail propice au développement et à l'épanouissement professionnels. Notre lieu de travail : le Palais fédéral. Notre quotidien : la politique suisse. Rattachés au Parlement et indépendants du Conseil fédéral et de l'administration, nous sommes impartiaux, discrets – et indispensables.
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