Für einen renomierten Kunden im Raum Basel, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine
* n mehrsprachige
Deine Aufgabe :
* Du managst den administrativen Mitarbeiter-Lebenszyklus, hältst Personaldaten aktuell und sorgst für effiziente HR-Abläufe.
* Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Niederlassungen bei allen HR-Fragen ? von Anstellung bis Zeugnis.
* Bei längeren Absenzen (Krankheit / Unfall) koordinierst Du die Betreuung mit unserem externen Case Management und unterstützt Mitarbeitende bei ihrer Rückkehr.
* Zeitwirtschaft ist Dein Thema : Du verwaltest Überstunden, Absenzen und sorgst für korrekte Zeitdaten, auch wenn mal eine Buchung vergessen geht.
* Du gewährleistest einen reibungslosen Datenaustausch zwischen unseren HR- und IT-Systemen.
* Du hast Spass daran, HR-Prozesse zu optimieren und die Digitalisierung voranzutreiben.
Was Du mitbringst :
* Eine Qualifikation im Personalwesen (z.B. HR-Fachausweis) oder eine ähnliche Ausbildung.
* Praxiserprobte Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Administration.
* Gute Kenntnisse in Personaladministration, Zeitmanagement und Schweizer Arbeitsrecht.
* Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation.
* Sicherer Umgang mit IT-Systemen; Erfahrung mit SAP SuccessFactors, mobatime oder Sunet ist ein Plus.
* Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick zu behalten.
* Flexibilität und Freude an gelegentlichen Besuchen unserer Schweizer Niederlassungen.
Was Du erwarten kannst :
* Direkte Kommunikationswege und schnelle Entscheidungen dank flacher Hierarchien.
* Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Verantwortung und Freiraum für eigene Ideen.
* Ein Umfeld, das Deine Entwicklung fördert und Wert auf ein kollegiales Miteinander legt.
Du kommunizierst fliessend in Deutsch- und Französisch und erkennst dich im Anforderungsprofil? Dann freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen.
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