P h3Assistent:in der Abteilungsleitung Bildung 50 - 70 % /h3 pbDepartement: /b School of Engineering /p pbArbeitsbeginn: /b Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung /p h3Aufgaben /h3 ul liUnterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. /li liPlanung und Koordination von Sitzungen, Reisen, Events und Personalanlässen. /li liOrganisation und Protokollierung von Studiengangleitendenkonferenzen. /li liPflege von Daten, Berechtigungen, Bestellungen und Rechnungsprozessen. /li liBetreuung zentraler Kommunikationskanäle. /li /ul h3Profil /h3 ul liSie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung. Ein Abschluss auf Tertiärstufe ist von Vorteil. /li liSie beherrschen MS-Office (inklusive SharePoint und Copilot) und es fällt Ihnen leicht, sich in neue betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten. /li liSie überzeugen durch strukturiertes Vorgehen, hohes Mass an Selbstständigkeit, präziser Kommunikation und einer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft. /li liIm Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Hochschulumfeld mit. /li liSie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. /li /ul h3Das bieten wir an /h3 pWir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: /p /p #J-18808-Ljbffr