Wir sind eine international tätige Anwaltskanzlei mit grosszügigen Büros an zentraler Lage in Zürich-Seefeld nahe Bahnhof Stadelhofen (ab SeptemberTalacker) und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine
ANWALTSASSISTENZ 100%
Für unser kollegiales Team, in welchem wir einen unkomplizierten Umgang pflegen, suchen wir eine flexible, motivierte und teamfähige Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, welche mit grosser Einsatzfreude an neue Aufgaben herangeht. Mit verschiedenen Menschen zu arbeiten macht dir Freude und du hilfst gerne, wo es dich braucht. Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und die Übersicht. Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
Das sind deine Aufgaben:
* Korrespondenz selbständig oder nach Vorlage
* Administrative Mandatsbetreuung (Mandats-/Datenverwaltung)
* Nichtjuristische Sachbearbeitung
* Rechnungsstellung/Debitorenkontrolle (Anwaltssoftware Lexolution)
* Leistungserfassung
* Fristenkontrolle, Pendenzenkontrolle, Vorbereitung von Meetings und Reisen, Terminplanung und Überwachung
* Kontakt mit Klienten und Behörden
* Empfang, Telefonbedienung, Postverarbeitung
* Optional: kleine Marketingaufgaben sowie die Pflege der Homepage
Das bringst du mit:
* Kaufmännische Ausbildung, Matura oder Handelsdiplom mit praktischer Berufserfahrung
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Selbstständige und strukturierte Persönlichkeit mit einer exakten und speditiven Arbeitsweise, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Schnelle Auffassungsgabe
* Muttersprache Deutsch und gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
1. Wir freuen uns auf dich!
Philipp Schaller, Rechtsanwalt, PartnerAlexandra Bösch, Rechtsanwältin, Partnerin
Monika Cunti, Office Managerin
Badertscher Rechtsanwälte AG, Mühlebachstrasse 32,Zürich,,
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