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Leiterin empfang und sekretariat

Bern
Stadt Bern
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 7 Std.
Beschreibung

Für die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine*nLeiter*in Empfang und Sekretariat %TätigkeitenFühren eines Teams von vier Mitarbeiter*innen und aktives Mitglied der ZweigstellenleitungVerantwortung für die Einsatzplanung in Absprache mit den Gruppenleitungskolleg*innenErreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicherstellen, persönliche und telefonische Erstauskünfte zu Ergänzungsleistungen (EL), Krankheitskosten (KK), AHV/IV-Renten sowie Beitragsfragen erteilen und Anliegen an die zuständige Fachperson weiterleitenMitarbeit im Beitragswesen (z. B. Familienzulagen und Anmeldungen von Nichterwerbstätigen)Bearbeitung von Krankheitskostenabrechnungen inklusive Vorprüfung und Ablehnung nicht-pflichtiger Leistungen und Prüfen von RentenanmeldungenErledigung Post- und Mailverkehr und weitere administrative AufgabenProfilAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Berufserfahrung im Sozialversicherungsbereich erwünschtMehrjährige Führungserfahrung in einem funktionsrelevanten UmfeldFreude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen KulturenHohes Engagement, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine klare, freundliche und dienstleistungsorientierte KommunikationSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute MS Office AnwendungskenntnisseFremdsprachenkenntnisse in Französisch und weitere von VorteilVorteileMit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.Das Lohnsystem der Stadt Bern ist fair und transparent.Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.KontaktFür weitere Auskunft steht Ihnen Gunnar Burri, Leiter AHV-Zweigstelle,, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.Unterlagen Online sendenoder an:Sekretariat Leitung AHV-Zweigstelleahv- Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2025Arbeiten für die Stadt BernLebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen befasst sich mit den Sozialversicherungsaufgaben der 1. Säule.Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeiter*innen.Arbeitsort

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